Administration af brugere i Acinta

Et hurtigt overblik:

Typiske opgaver

1. Opret en ny bruger
2. Ændre en bruger
3. Nedlægge en bruger
4. Tælle antal brugere
5. Konsulentadgang

Delopgaver

① Brugeradministration i Acinta Enterprise Manager
② Ændring af brugere i SQL Server/databasen
③ Genveje til applikationen
④ Test i Acinta Datashop

Værktøjer

1. Acinta Enterprise Manager
2. Acinta Datashop
3. SQL Server Management Studio
4. Windows

Introduktion

Denne guide beskriver hvordan man opretter, ændrer og sletter brugere i Acinta. For hvert scenarie beskrives kort hvilke delopgaver, der skal løses. Delopgaverne er beskrevet i selvstændige afsnit.

Typiske opgaver

Opret en ny bruger

1. Opret brugeren i Acinta Enterprise Manager ①
2. Opret brugeren i SQL Server ②
3. Opret genvej på brugerens skrivebord ③
4. Test med Acinta Datashop ④

Ændr en bruger

1. Find brugeren i Acinta Enterprise Manager ①
2. Foretag nødvendige ændringer ①

Slet en bruger

1. Slet brugeren i Acinta Enterprise Manager ①
2. Slet brugerens adgange i SQL Server, hvis nødvendigt ②
3. Slet genveje på brugerens skrivebord

Tæl antal brugere

1. Åbn Acinta Enterprise Manager ①
2. Tæl brugerne, dog ikke “Administrator” og “Anonymous”.

Konsulentadgang

Oprettes som “Opret ny bruger”.

Der behøves ikke kommerciel licens til konsulenter, der udelukkende assisterer kunden med vedligehold af systemet.

Delopgaver

① Brugeradministration i Acinta Enterprise Manager

Åbn Acinta Enterprise Manager fra genvejen på skrivebordet eller fra Stifinderen:

Der findes som udgangspunkt en “administrator” systembruger, samt evt. en “anonymous” bruger. Desuden indeholder standardmodellerne til C5, NAV m.fl. nogle skabeloner for eks. Direktør og Økonomichef.

Det anbefales, at der oprettes en mappe til organisationens brugere – de licenserede brugere, som f.eks. kan kaldes “Brugere” som vist ovenfor.

For at oprette en ny bruger kan man:

1. Klikke på ‘+’ knappen, eller
2. Kopiere en eksisterende bruger med Copy og Paste knapperne (eller Ctrl+C, Ctrl+V)

Brugeren kan logge ind på to måder:

1. Windows godkendelse: Login skal indstilles til brugerens Windows login.
2. Acinta godkendelse: Der skal angives et password med “Set password” knappen.

De fleste brugere har brug for en opstartsrapport. Denne vælges på fanebladet “Profile”:

Desuden kan der vælges en folder, som afgrænser hvad brugeren kan se af rapporter og der kan vælges et profilbillede eller en avatar.

Sidst men ikke mindst kan der laves begrænsninger på brugerens adgang til data på fanebladet “Filter”:

Bemærk: Når du trykker OK vil du blive spurgt om Enterprise Manager skal oprette logins til brugeren i databasen. Det kan du svare OK til, men det forudsætter, at din bruger har rettigheder til at oprette brugere på SQL Server. Hvis det ikke virker, så henvises du til fremgangsmåden i næste afsnit.

② Ændring af brugere i SQL Server/databasen

Der er to databaser, som brugerne skal have adgang til:

1. Økonomisystemets database, dvs. oftest en Microsoft Dynamics NAV eller C5 database.
2. Acintas metadata, som hedder noget i retning af AcintaNavMeta eller AcintaC5Meta.

Brugeren oprettes ved at lave et login (hvis det ikke allerede findes), som vist nedenfor.

③ Genveje til applikationen

Opret en genvej til Acinta Datashop (filen der hedder Datashop.exe). I genvejen skrives hvilken “edition” brugeren skal bruge:

• Edition=1: Datashop Expert
• Edition=2: Datashop Professional
• Edition=3: Datashop Workbook

④ Test i Acinta Datashop

Efter endt oprettelse af ny bruger bør det testes, om det virker. Vær logget på som brugeren og start Acinta Datashop. Hvis alt går vel skal startrapporten åbne (eller du kan selv åbne en rapport), og rapporten skal gerne vise data i tabeller og grafer. Hvis der er fejlbeskeder skyldes dette måske, at rettighederne i databasen ikke er korrekte.